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PlanificaciónInteligente
Event Planner Pro centraliza toda la información de tus eventos en un solo lugar. Clientes, presupuestos, reuniones, pagos, costos, proveedores, tareas y seguimiento, todo conectado en una plataforma moderna diseñada para profesionales de la industria.
Desarrollado en Chile
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Transacciones
Planifica cada evento de forma inteligente
Organiza cada evento desde su creación hasta el cierre en una plataforma diseñada para profesionales. Administra clientes, reuniones, pagos, proveedores y tareas mediante un flujo simple que optimiza el tiempo y mejora el control de toda la operación.
01. Crear Evento
Comienza registrando un nuevo evento con la información principal del cliente y los datos generales. En pocos pasos tendrás creada la base desde donde administrar toda la planificación y seguimiento.
2. Completar Ficha
Incorpora toda la información necesaria para el evento: reuniones, pagos, proveedores, tareas, costos y observaciones. Cada dato queda centralizado para facilitar una gestión organizada y eficiente.
3. Listo! Agregado
El evento queda registrado y listo para comenzar su administración. Desde este momento podrás realizar seguimiento, controlar el estado de cada etapa y acceder a toda la información desde un solo lugar.
El centro de operaciones de tus eventos
Accede rápidamente a las herramientas más importantes de Event Planner Pro desde un panel intuitivo diseñado para centralizar la información y facilitar la gestión diaria de tus eventos.
- Panel centralizado con acceso inmediato.
- Información clave siempre visible.
- Navegación rápida e intuitiva.
Descubre las principales funcionalidades
Cada módulo ha sido desarrollado para resolver necesidades reales de la industria, permitiéndote administrar eventos de forma más eficiente, segura y organizada.
Una plataforma en todos tus dispositivos.
Event Planner Pro se adapta a tu forma de trabajar, permitiéndote acceder a toda la información de tus eventos desde computadores, tablets y teléfonos móviles mediante una interfaz moderna, rápida y completamente responsive. Desarrollado sobre una arquitectura de última generación, integra las ventajas de las tecnologías web con la experiencia de una aplicación nativa, eliminando la necesidad de instalaciones, descargas y actualizaciones manuales.
Gestión Inteligente de Proveedores
Administra proveedores de manera sencilla y mantén organizada toda la información relacionada con servicios, costos y pagos. Reduce errores y mejora la coordinación durante la planificación del evento.
- Registro inteligente.
- Gestione Cobros, Pagos y Abonos
- Estadísticas y Registros Completos
Organiza tu tiempo con una Agenda Inteligente
Planifica reuniones, visitas, tareas y actividades desde una agenda integrada que te permite visualizar cada compromiso de forma clara y mantener el control de tu planificación diaria.
- Agenda centralizada para eventos y reuniones.
- Recordatorios y actividades siempre organizados.
- Vista clara de tu planificación diaria.
Espacios de Trabajo Especializados
Event Planner Pro (EPP) ofrece dos espacios de trabajo diseñados para cada tipo de usuario en la industria de eventos. Cada espacio proporciona herramientas específicas para su función, garantizando que cada usuario pueda gestionar su operación de manera eficiente, organizada y profesional.
Además, ambos espacios son intercambiables según la necesidad del usuario, permitiendo alternar entre Producción Completa y Administradores de Centros de Eventos sin perder información. Cada dato ingresado permanece en su espacio de trabajo correspondiente, manteniendo todo organizado y seguro.
Dentro de todas sus bondades, EPP ofrece una plataforma integrada para ambos tipos de usuarios, eliminando la necesidad de usar softwares o aplicaciones separadas. Esto permite trabajar dentro del mismo ecosistema Event Planner Pro, logrando ahorro de dinero y optimización del entorno de trabajo, con toda la operación centralizada y sincronizada.
Producción Completa (Espacio de Trabajo Independiente)
Este espacio está pensado para productoras, wedding planners y banqueteras, que coordinan eventos de principio a fin. Permite a los equipos planificar, organizar y ejecutar con eficiencia, centralizando la información en un solo panel de control.
- Creación rápida de eventos: Configura cada evento en minutos con toda la información necesaria.
- Gestión de clientes: Registro completo de contactos, historial de interacciones y preferencias.
- Administración de proveedores: Control de servicios contratados, costos y calificaciones.
- Control financiero: Visualización de pagos, abonos, costos y rentabilidad por evento.
- Gestión de tareas y seguimiento: Asigna responsabilidades y supervisa el cumplimiento de cada actividad.
- Agenda y reuniones: Programación de visitas y reuniones vinculadas a cada evento.
- Bitácora cronológica: Registro de todas las acciones realizadas para asegurar trazabilidad y transparencia.
Administradores de Centros de Eventos (Espacio de Trabajo Independiente)
Este espacio está diseñado para administradores de recintos y espacios de arriendo, brindando control sobre la operación del espacio y las reservas, asegurando que cada evento se gestione sin conflictos ni errores de disponibilidad.
- Gestión de reservas: Registro de todos los arriendos y disponibilidad de los espacios.
- Control de clientes: Seguimiento de solicitudes, contratos y datos de contacto.
- Visualización de calendario: Todas las reservas y eventos organizados en un calendario interactivo.
- Control de pagos y abonos: Seguimiento de depósitos, saldos pendientes y pagos realizados.
- Administración de espacios: Configuración y control de los diferentes salones o áreas del recinto.
- Informes operativos: Reportes de uso, ocupación y eficiencia de cada espacio.
- Módulo de permisos: Gestión de acceso de personal interno para mantener la seguridad y confidencialidad.
El espacio de Producción Completa permite que cada miembro del equipo tenga acceso al flujo completo del evento, optimizando la coordinación entre áreas, mejorando la comunicación y reduciendo errores operativos. Es ideal para quienes necesitan un control total de la producción de eventos grandes o múltiples simultáneamente.
El espacio para administradores de recintos proporciona todas las herramientas necesarias para supervisar la operación diaria, gestionar reservas de forma eficiente y mantener la comunicación con los clientes. Facilita la planificación, la seguridad y la trazabilidad, permitiendo un control total del centro de eventos sin depender de procesos manuales o múltiples sistemas.
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Plataforma Creada desde la experiencia.
Cada módulo de Event Planner Pro nace de la experiencia real administrando centros de eventos, coordinando proveedores y gestionando cientos de procesos operativos. Por eso, cada herramienta responde a necesidades concretas y no a suposiciones.
Director de Producto
" Queríamos desarrollar una plataforma que organizara toda la operación de un evento en un solo lugar, eliminando la dependencia de planillas, mensajes y procesos dispersos. "
Arquitecto de Software
" Nuestro objetivo fue construir una plataforma sólida, moderna y escalable, capaz de acompañar el crecimiento de empresas dedicadas a la producción y gestión de eventos. "
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Si deseas contactarnos directamente, nuestro equipo está disponible para responder tus dudas, consultas o comentarios. Valoramos especialmente mantener comunicación con nuevos clientes de Event Planner Pro y recibir su feedback luego de probar la plataforma, asegurando que su experiencia sea óptima y podamos seguir mejorando continuamente.
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Valentina Morales
Especialista en Experiencia de Usuario (UX)