Centraliza toda la información de tus Eventos
Event Planner Pro es un software para eventos diseñado para profesionales. Organiza cada evento desde su creación hasta el cierre y administra clientes, reuniones, pagos, proveedores y tareas mediante un flujo simple que optimiza el tiempo y mejora el control de toda la operación.
Planifique, organice y administre cada evento desde una única plataforma
Event Planner Pro ha sido desarrollado para centralizar toda la gestión operativa, comercial y financiera de su empresa en un solo lugar. Desde el primer contacto con el cliente hasta el cierre del evento, cada proceso queda organizado, documentado y disponible para todo su equipo de trabajo.
Planifica cada evento de forma inteligente
Organiza cada evento desde su creación hasta el cierre en una plataforma diseñada para profesionales. Administra clientes, reuniones, pagos, proveedores y tareas mediante un flujo simple que optimiza el tiempo y mejora el control de toda la operación.
Cada módulo ha sido desarrollado para resolver necesidades reales de la industria, permitiéndote administrar eventos de forma más eficiente, segura y organizada.
Dos espacios de trabajo, en una sola plataforma.
Event Planner Pro incorpora dos espacios de trabajo. Uno pensado para Productores Integrales de Eventos y el segundo, para Dueños o Administradores de Centros de Eventos. Intercambiables al Instante.
Inicio de Accesos Intuitivos.
Al iniciar sesión, cada usuario accede a un panel que resume el estado general de la operación, mostrando eventos próximos, reuniones agendadas, tareas pendientes, pagos por recibir y otros indicadores relevantes.
Agenda Premium Event.
Una buena planificación comienza con una agenda organizada. La plataforma integra un calendario pensado especialmente para empresas de eventos, donde es posible administrar reuniones, visitas, tareas, actividades pendientes y próximos compromisos desde una única vista.
Multiusuario con permisos personalizados.
La plataforma permite crear distintos perfiles de usuario asignando permisos específicos para visualizar, crear, modificar o administrar diferentes módulos del sistema. De esta forma cada colaborador dispone únicamente de las herramientas necesarias para desarrollar su trabajo.
Disponible desde cualquier dispositivo.
Acceda a Event Planner Pro desde computadores, notebooks, tablets o teléfonos móviles utilizando simplemente un navegador web.
La interfaz ha sido diseñada bajo criterios responsive, adaptándose automáticamente al tamaño de cada pantalla para ofrecer una experiencia cómoda, rápida y consistente.
Gestión de proveedores.
Event Planner Pro permite registrar proveedores por categorías, mantener sus datos actualizados, almacenar información de contacto y relacionarlos directamente con los eventos donde participan. Esto facilita la coordinación de servicios externos, mejora la organización logística y reduce considerablemente los tiempos de búsqueda durante la planificación.
Centro de Operaciones Simplificado
Accede rápidamente a las herramientas más importantes de Event Planner Pro desde un panel intuitivo diseñado para centralizar la información y facilitar la gestión diaria de tus eventos.
Crear Nuevos Eventos
Crea y configura nuevos eventos rápidamente, centralizando toda la información clave para la planificación profesional.
Crear Nuevos Arriendos
Registra arriendos de Centros de Eventos con facilidad, manteniendo control total sobre disponibilidad y reservas asociadas.
Agendar Visitas / Reuniones
Programa visitas y reuniones de manera organizada, con recordatorios automáticos y seguimiento de cada actividad.
Avisos de Pagos Pendientes
Recibe alertas automáticas sobre pagos pendientes para asegurar cumplimiento y control financiero constante.
Consulta Abonos Pendientes
Consulta y gestiona abonos pendientes de clientes, con visibilidad clara de saldos y fechas límite.
Calendario de Reservas
Visualiza todas las reservas en un calendario centralizado, con control por fecha, espacio y evento.
3 Niveles de Usuarios
Define niveles de acceso para Super Admin, Administrador y Usuario, adaptando permisos a responsabilidades.
Asigna Permisos de Usuarios
Otorga o restringe permisos a usuarios fácilmente con un sistema visual e intuitivo de controles.
Administra Proveedores
Gestiona proveedores y servicios asociados, registra costos, calificaciones y el historial de participación.
Cálculos Automatizados
Genera automáticamente totales, abonos, saldos y reportes financieros sin necesidad de cálculos manuales.
Asistente de Plataforma
Recibe sugerencias, advertencias y ayuda contextual para optimizar la gestión dentro del sistema. Incluye Tour de Aprendizaje.
Bitácora Cronológica
Registra todas las acciones y cambios de forma ordenada, permitiendo seguimiento y auditoría completa.
Una plataforma en todos tus dispositivos.
Event Planner Pro se adapta a tu forma de trabajar, permitiéndote acceder a toda la información de tus eventos desde computadores, tablets y teléfonos móviles mediante una interfaz moderna, rápida y completamente responsive.
Desarrollado sobre una arquitectura de última generación, integra las ventajas de las tecnologías web con la experiencia de una aplicación nativa, eliminando la necesidad de instalaciones, descargas y actualizaciones manuales.
Adjunta Fotos, boletas y Documentos a Cada Evento.
Con las nuevas mejoras de EPP 2.5 podrás capturar fotografías durante reuniones, agregar nombres clave como “Sector Ceremonia” y mantener referencias visuales asociadas a cada actividad. Además, registra gastos con respaldo fotográfico de boletas o facturas, vinculándolos directamente a eventos o tareas operativas del centro de eventos.
Modo Oscuro o Modo Claro, tú decides...
Personaliza tu experiencia de uso con una interfaz moderna que se adapta a tu forma de trabajar. Alterna fácilmente entre modo oscuro y modo claro para disfrutar de mayor comodidad, mejor legibilidad y un entorno visual pensado para profesionales.
EPP se adapta a tu forma de trabajar
Cada profesional y negocio del mundo de los eventos tiene necesidades diferentes. Por eso, Event Planner Pro ofrece tres modalidades de implementación diseñadas para adaptarse a la realidad de productores de eventos, wedding planners, banqueteros, administradores de centros de eventos y profesionales del rubro.
Tres modalidades.
Una misma excelencia.
Plataforma Cloud
La alternativa ideal para profesionales y equipos que desean comenzar rápidamente, sin instalaciones ni configuraciones técnicas.
Servidor Privado EVPRO
Una modalidad diseñada para profesionales y organizaciones que requieren un entorno dedicado, mayor capacidad operativa y administración especializada.
Hosting del Cliente
Para quienes desean mantener la plataforma dentro de su propia infraestructura, EPP permite una implementación directamente en el dominio, subdominio o hosting autorizado por el cliente.
Respondemos Las Preguntas Frecuentes
¿Qué es Event Planner Pro?
Event Planner Pro es una plataforma profesional diseñada para la gestión integral de eventos y recintos. Permite organizar clientes, eventos, reuniones, proveedores, pagos, costos, tareas y toda la información asociada desde un solo lugar, entregando mayor control y eficiencia en la operación diaria.
¿Para quién está diseñado Event Planner Pro?
Event Planner Pro está pensado para profesionales y negocios relacionados con la industria de eventos, como wedding planners, productores de eventos, banqueteros, administradores de centros de eventos, salones, recintos y equipos que necesitan una herramienta profesional para organizar y controlar su operación.
¿Necesito instalar algún programa para utilizar Event Planner Pro?
No. Event Planner Pro ha sido desarrollado utilizando tecnología moderna que combina las ventajas de una plataforma basada en servidores con la experiencia de uso de una aplicación profesional.
Puedes acceder a EPP directamente desde tu navegador, sin instalar programas ni realizar configuraciones complejas en tu dispositivo. Además, si lo deseas, la plataforma te permitirá agregar un acceso directo a tus aplicaciones de escritorio, funcionando como una aplicación independiente, sin depender de una ventana del navegador y manteniendo una experiencia rápida, fluida y optimizada.
Accede desde computadores, tablets o teléfonos móviles y disfruta siempre de la versión más actualizada de Event Planner Pro, sin procesos manuales de instalación o actualización.
¿Qué modalidades de implementación ofrece Event Planner Pro?
EPP cuenta con tres modalidades para adaptarse a diferentes necesidades: Plataforma Cloud, Servidor Privado e Infraestructura del Cliente. Cada modalidad mantiene el mismo ecosistema Event Planner Pro, diferenciándose únicamente en la forma de implementación, administración y alojamiento de la plataforma.
¿Qué seguridad tengo sobre la información almacenada en Event Planner Pro?
Entendemos que la información de cada cliente es sensible y privada. Por eso, Event Planner Pro protege los datos almacenados mediante medidas de seguridad avanzadas, manteniendo la información cifrada en los servidores y permitiendo su acceso únicamente mediante la autenticación del usuario autorizado.
La información solo es desplegada dentro de la plataforma cuando el usuario ingresa correctamente sus credenciales de acceso.
Además, se generan respaldos cifrados periódicos de la información, permitiendo mantener una mayor protección y continuidad operativa según la modalidad de implementación seleccionada.
¿Puedo probar Event Planner Pro antes de contratarlo?
Sí. Puedes solicitar un demo de la plataforma y acceder a un período de prueba para conocer sus funcionalidades, explorar sus herramientas y evaluar cómo Event Planner Pro puede adaptarse a tu forma de trabajar antes de tomar una decisión. Una vez finalizada la prueba, el sistema te mostrará la opción para extender tu suscripción y mantener toda la información que hayas agregado.
¿Qué sucede con la información ingresada durante el período de prueba?
La gestión de la información ingresada durante el período de prueba dependerá de la modalidad de implementación seleccionada. En la modalidad Plataforma Cloud, podrás utilizar Event Planner Pro durante un período de prueba de 7 días. Una vez finalizada esta etapa, el sistema te ofrecerá la posibilidad de continuar con una suscripción activa, manteniendo la información ingresada y dando continuidad al trabajo realizado durante la prueba.
En las modalidades Servidor Privado EVPRO y Hosting del Cliente, nuestro equipo técnico realizará la instalación, configuración e integración de la plataforma en el entorno seleccionado. Este proceso considera tiempos de implementación, validaciones técnicas y activación de la licencia correspondiente.
Si durante el período de prueba deseas conservar la información creada para migrarla a tu implementación definitiva, puedes solicitarlo a nuestro equipo de soporte. Evaluaremos la información ingresada y realizaremos el proceso de migración correspondiente para que puedas continuar trabajando sin perder avances.
¿Event Planner Pro permite trabajar con varios usuarios?
Sí. La plataforma incorpora diferentes niveles de usuario y un sistema de permisos configurables, permitiendo definir qué información puede visualizar o administrar cada integrante del equipo según sus responsabilidades dentro de la operación.
¿Puedo utilizar Event Planner Pro en mi propia infraestructura?
Sí. Además de utilizar la Plataforma Cloud administrada por EVPRO, puedes implementar Event Planner Pro en un servidor privado administrado por EVPRO o directamente dentro de tu propia infraestructura tecnológica, como dominio, subdominio o hosting autorizado.
¿Qué soporte recibiré durante la implementación?
Nuestro equipo te acompaña durante el proceso de incorporación, configuración inicial y puesta en marcha de la plataforma, entregando orientación para que puedas aprovechar todas las funcionalidades de Event Planner Pro desde el primer día.
Genere Automáticamente Demo 7 Días Sin Compromiso
Descubre una forma más simple, organizada y profesional de gestionar tus eventos. Crea tu demo automáticamente y accede durante 7 días a Event Planner Pro, explora sus herramientas y comprueba cómo puede ayudarte en tu trabajo diario.
Sin costo, sin compromiso y sin necesidad de contratar un plan.
Un software para eventos que se adapta a tu forma de trabajar.
Elige entre nuestros planes Semestral, Anual o Bi Anual y transforma la manera en que planificas, organizas y administras tus eventos.
$120.000.- Suscripción 6 Meses
- Plataforma Event Planner Pro completa
- Producción de Eventos + Centro de Eventos
- Usuario Super Administrador
- Eventos y arriendos sin límite
- Actualizaciones de la plataforma incluidas
- Soporte técnico estándar
- Acceso multidispositivo + PWA
- Activación Inmediata !
$210.000.- Suscripción 12 Meses.
Ahorra $30.000
- Todo lo incluido en el Plan Semestral
- 2 Usuarios con Permisos Definidos
- Soporte técnico prioritario
- Asistencia inicial de configuración
- Acompañamiento para puesta en marcha
- Acceso a nuevas funcionalidades
- Mejor Precio: $17.500/mes
- Activación Inmediata !
$320.000.- Suscripción 24 Meses.
Ahorra $100.000
- Suscripción 24 Meses 33.3 OFF!
- Todo lo incluido en el Plan Anual
- 2 Usuarios con Permisos Definidos
- Soporte técnico preferente
- Asistencia personalizada de configuración
- Prioridad en implementación de nuevas funcionalidades
- Precio promocional protegido durante 24 meses
- Activación Inmediata !
- Actualizaciones y Mejoras
- Desde 1 a 3 Usuarios Especiales
- Plan 24 meses: 33,3% OFF
Nos encanta recibir sus consultas!
Si deseas contactarnos directamente, nuestro equipo está disponible para responder tus dudas, consultas o comentarios.
Valoramos especialmente mantener comunicación con nuevos clientes de Event Planner Pro y recibir su feedback luego de probar la plataforma, asegurando que su experiencia sea óptima y podamos seguir mejorando continuamente.
- Solicitar un Demo de Event Planner Pro.
- Resolver dudas sobre la plataforma.
- Consultar sobre implementación y configuración.
- Enviar sugerencias o comentarios.
Cada módulo de Event Planner Pro nace de la experiencia real administrando centros de eventos, coordinando proveedores y gestionando cientos de procesos operativos. Por eso, cada herramienta responde a necesidades concretas y no a suposiciones.